En la era de la Transformación Digital, las grandes empresas están avanzando hacia la Hiperautomatización, buscando herramientas innovadoras para evolucionar sus automatizaciones de procesos existentes.

Actualmente, la herramienta de hoja de cálculo más utilizada, Excel, enfrenta desafíos que pueden obstaculizar la eficiencia y la seguridad de los datos. Su objetivo es lograr la recolección necesaria de datos y facilitar el intercambio adecuado entre personas y fuerza de trabajo digital. Sin embargo, no todo sale según lo planificado, y cada vez más empresas se ven obligadas a cancelar automatizaciones o incurrir en costos debido a errores.

En este sentido, RPA Connect emerge como una solución integral que supera las limitaciones de Excel y lleva la automatización a un nuevo nivel de eficacia y seguridad sin precedentes.

Más allá de lo conocido: Excel no es suficiente para la Automatización de Procesos

¿Cómo recolectar datos e intercambiar la información que toma el robot para continuar con la automatización? Grandes empresas recurren a hojas de cálculo durante la automatización de procesos.

La hoja de cálculo sigue siendo una herramienta primordial para organizar información de manera estructurada, ya sea una lista de asistentes a un evento o registros de gastos. Según estimaciones de Earthweb, aproximadamente 1.500 millones de personas utilizan Excel, la versión de Microsoft de la hoja de cálculo.

Excel se ha convertido en una herramienta «comodín» para resolver el desafío de interactuar con datos, destacando su flexibilidad para adaptarse a cambios, capacidades avanzadas de análisis de información, interacción humana directa, compatibilidad, costos accesibles, conocimiento de los usuarios e historial de auditoría.

 

Sin embargo, estas herramientas presentan desafíos en términos de seguridad, control de versiones y escalabilidad que, en la mayoría de los casos, perjudican e imposibilitan la implementación de automatización.

Esto motiva a las áreas especialistas en mejora de procesos a buscar soluciones como RPA Connect para acelera iniciativas de RPA existentes, aumenta la capacidad operativa en las áreas de la empresa, optimiza la eficiencia en la ejecución de procesos mejorando la seguridad de la información, minimizando riesgo operativo por errores humanos y reduciendo costos de la fuerza de trabajo digital. A su vez, facilita la integración con plataforma de gestión y automatización logrando una gestión única de datos y procesos.

Ahora bien, primero profundicemos en la utilidad de las hojas de cálculo:

Más allá de lo conocido: Excel no es suficiente para la Automatización de Procesos

Grandes empresas optan por utilizar hojas de cálculo y el correo electrónico para manipulación de datos. La elección se debe a:

Aunque las hojas de cálculo ofrecen ventajas notables, también presentan desafíos costosos que pueden inviabilizar la automatización de procesos, obstaculizando así un camino eficiente hacia la transformación digital empresarial.

Dependencia de Herramientas Rústicas: Dificultad en la continuidad de automatizaciones

Uno de los principales desafíos al incluir hojas de cálculo (Excel) y correo electrónico para la automatización es la falta de seguridad de los datos. Los datos viajan en archivos adjuntos de correo electrónico o se almacenan en hojas de cálculo dispersas, lo que aumenta el riesgo de pérdida o manipulación no autorizada.

Además, la ausencia de un gobierno centralizado dificulta el control y la gestión de las versiones ocasionando demoras y posibles retrabajos a causa de errores.

Estos problemas, junto con otros desafíos al trabajar con hojas de cálculo, pueden dificultar la continuidad de un proceso de automatización viable.

Repasamos los problemas ocasionados en los procesos automatizados dentro de grandes compañías por el uso de Excel para la recolección de datos e intercambio de información de humanos con fuerza de trabajo digital:

Dada la magnitud de estos desafíos, muchas empresas están optando por soluciones como RPA Connect, que ofrecen beneficios adicionales y resuelven las limitaciones de las hojas de cálculo durante la automatización de procesos.

Es fundamental que los directores, lideres de transformación digital o RPA eviten la dependencia continua de hojas de cálculo y aprovechen la automatización para agilizar los procesos. Este enfoque proporciona una visibilidad en tiempo real de los datos clave y permite a los profesionales anticiparse y abordar los cambios en el panorama empresarial en constante evolución de manera rápida.

Además, la automatización asume las tareas manuales y tediosas, permitiendo a los profesionales concentrarse en las tareas estratégicas y contribuir a trabajos de mayor valor.

Las Ventajas de RPA Connect sobre Excel

En resumen, RPA Connect se posiciona como la solución integral para la automatización de procesos, superando las limitaciones en la comunicación entre personas y fuerza de trabajo digital. Con su enfoque en la seguridad, gobierno centralizado, calidad de datos, usabilidad y capacidades avanzadas de automatización, RPA Connect impulsa la eficiencia y la excelencia en la transformación digital en las grandes organizaciones.

RPA Connect emerge como la respuesta a los desafíos contemporáneos de la automatización empresarial.

Si te interesa explorar cómo puede ayudar a tu empresa a liderar la transformación digital, te invitamos a visitar nuestro sitio web o ponerte en contacto con nosotros para programar una demostración personalizada.

Desafiando herramientas rústicas: RPA Connect supera a Excel al momento de automatizar procesos.

En la era de la Transformación Digital, las grandes empresas están avanzando hacia la Hiperautomatización, buscando herramientas innovadoras para evolucionar sus automatizaciones de procesos existentes.

Actualmente, la herramienta de hoja de cálculo más utilizada, Excel, enfrenta desafíos que pueden obstaculizar la eficiencia y la seguridad de los datos. Su objetivo es lograr la recolección necesaria de datos y facilitar el intercambio adecuado entre personas y fuerza de trabajo digital. Sin embargo, no todo sale según lo planificado, y cada vez más empresas se ven obligadas a cancelar automatizaciones o incurrir en costos debido a errores.

En este sentido, RPA Connect emerge como una solución integral que supera las limitaciones de Excel y lleva la automatización a un nuevo nivel de eficacia y seguridad sin precedentes.

Más allá de lo conocido: Excel no es suficiente para la Automatización de Procesos

¿Cómo recolectar datos e intercambiar la información que toma el robot para continuar con la automatización? Grandes empresas recurren a hojas de cálculo durante la automatización de procesos.

La hoja de cálculo sigue siendo una herramienta primordial para organizar información de manera estructurada, ya sea una lista de asistentes a un evento o registros de gastos. Según estimaciones de Earthweb, aproximadamente 1.500 millones de personas utilizan Excel, la versión de Microsoft de la hoja de cálculo.

Excel se ha convertido en una herramienta «comodín» para resolver el desafío de interactuar con datos, destacando su flexibilidad para adaptarse a cambios, capacidades avanzadas de análisis de información, interacción humana directa, compatibilidad, costos accesibles, conocimiento de los usuarios e historial de auditoría.

 

Sin embargo, estas herramientas presentan desafíos en términos de seguridad, control de versiones y escalabilidad que, en la mayoría de los casos, perjudican e imposibilitan la implementación de automatización.

Esto motiva a las áreas especialistas en mejora de procesos a buscar soluciones como RPA Connect para acelera iniciativas de RPA existentes, aumenta la capacidad operativa en las áreas de la empresa, optimiza la eficiencia en la ejecución de procesos mejorando la seguridad de la información, minimizando riesgo operativo por errores humanos y reduciendo costos de la fuerza de trabajo digital. A su vez, facilita la integración con plataforma de gestión y automatización logrando una gestión única de datos y procesos.

Ahora bien, primero profundicemos en la utilidad de las hojas de cálculo:

Más allá de lo conocido: Excel no es suficiente para la Automatización de Procesos

Grandes empresas optan por utilizar hojas de cálculo y el correo electrónico para manipulación de datos. La elección se debe a:

Aunque las hojas de cálculo ofrecen ventajas notables, también presentan desafíos costosos que pueden inviabilizar la automatización de procesos, obstaculizando así un camino eficiente hacia la transformación digital empresarial.

Dependencia de Herramientas Rústicas: Dificultad en la continuidad de automatizaciones

Uno de los principales desafíos al incluir hojas de cálculo (Excel) y correo electrónico para la automatización es la falta de seguridad de los datos. Los datos viajan en archivos adjuntos de correo electrónico o se almacenan en hojas de cálculo dispersas, lo que aumenta el riesgo de pérdida o manipulación no autorizada.

Además, la ausencia de un gobierno centralizado dificulta el control y la gestión de las versiones ocasionando demoras y posibles retrabajos a causa de errores.

Estos problemas, junto con otros desafíos al trabajar con hojas de cálculo, pueden dificultar la continuidad de un proceso de automatización viable.

Repasamos los problemas ocasionados en los procesos automatizados dentro de grandes compañías por el uso de Excel para la recolección de datos e intercambio de información de humanos con fuerza de trabajo digital:

Dada la magnitud de estos desafíos, muchas empresas están optando por soluciones como RPA Connect, que ofrecen beneficios adicionales y resuelven las limitaciones de las hojas de cálculo durante la automatización de procesos.

Es fundamental que los directores, lideres de transformación digital o RPA eviten la dependencia continua de hojas de cálculo y aprovechen la automatización para agilizar los procesos. Este enfoque proporciona una visibilidad en tiempo real de los datos clave y permite a los profesionales anticiparse y abordar los cambios en el panorama empresarial en constante evolución de manera rápida.

Además, la automatización asume las tareas manuales y tediosas, permitiendo a los profesionales concentrarse en las tareas estratégicas y contribuir a trabajos de mayor valor.

Las Ventajas de RPA Connect sobre Excel

En resumen, RPA Connect se posiciona como la solución integral para la automatización de procesos, superando las limitaciones en la comunicación entre personas y fuerza de trabajo digital. Con su enfoque en la seguridad, gobierno centralizado, calidad de datos, usabilidad y capacidades avanzadas de automatización, RPA Connect impulsa la eficiencia y la excelencia en la transformación digital en las grandes organizaciones.

RPA Connect emerge como la respuesta a los desafíos contemporáneos de la automatización empresarial.

Si te interesa explorar cómo puede ayudar a tu empresa a liderar la transformación digital, te invitamos a visitar nuestro sitio web o ponerte en contacto con nosotros para programar una demostración personalizada.

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